Quy trình, thủ tục đăng ký ở nội trú

Quy trinh, thu tuc dang ky o noi tru:

a. Doi voi sinh vien dien bat buoc noi tru:

SV dien bat buoc noi tru khong phai lam thu tuc dang ky o noi tru. Sau khi lam thu tuc nhap hoc xong, SV chi can mang "Phieu nhap hoc" trong do co ghi ro phi noi tru da nop cho hoc ky I (do Bo phan tiep sinh dau khoa cua Truong da cap cho tung SV moi nhap truong) nop ve Van phong KNT. Van phong KNT co trach nhiem cap va huong dan SV khai ban Ke khai ho so ca nhan va nop lai, sau do xep SV vao phong o. Khi nhan ban giao phong o, SV ky Bien ban nhan ban giao phong o lam co so theo doi tai san phong o tu ngay ky.

b. Doi voi SV dien khong bat buoc noi tru.

SV dien khong bat buoc noi tru, neu co nguyen vong o noi tru phai thuc hien thu tuc dang ky o noi tru, cu the nhu sau:

Buoc 1. Nop Don xin vao o noi tru tai Van phong KNT, kem theo:

+ The SV con gia tri (ban goc + 01 ban copy) hoac Giay bao trung tuyen (01 ban sao cong chung) neu la SV dau khoa nhap truong.

+ Giay to chung nhan la doi tuong uu tien (neu co).

Sau khi nhan don va cac giay to hop le khac cua SV, Van phong KNT phai hen thoi gian cu the (trong thoi han 07 ngay) de tra loi cho SV ve viec co chap nhan hay khong chap nhan don vao o noi tru. Trong truong hop SV khong duoc chap nhan, Van phong KNT phai ghi ro y kien vao don va giai thich thoa dang khi tra lai cho SV.

Buoc 2. Truong hop SV duoc chap nhan, Truong Ban QLKNT ky chap thuan Don xin vao o noi tru trong do ghi ro thoi gian bat dau o noi tru, chuyen cho can bo Van phong KNT de tra lai cho SV. SV can mua 01 bo Ho so noi tru (tai Van phong KNT) gom co:

+ Ke khai ho so ca nhan.

+ Hop dong noi tru.

+ Bien ban nhan ban giao phong o noi tru.

Buoc 3. SV mang Don xin vao o noi tru (da duoc Truong Ban QLKNT ky chap thuan va ghi ro ngay thang bat dau duoc noi tru) lien he voi Phong Ke hoach - Tai chinh Truong de dong tien dat coc va tra phi noi tru tinh den cuoi hoc ky. Sau khi thu, thu quy Phong Ke hoach - Tai chinh cap Phieu thu, trong do co ghi ro so thang thu va ten hoc ky da hoan thanh thu phi noi tru.

Buoc 4. Trong thoi han toi da la 07 ngay ke tu khi duoc Truong Ban QLKNT ky chap nhan don, SV phai dong tien dat coc, phi noi tru va mang theo Phieu thu (do Phong Ke hoach - Tai chinh cap) de lien he voi Van phong KNT de ky Hop dong noi tru (Hop dong noi tru co thoi han ket thuc vao cuoi cac hoc ky de thuan tien cho viec theo doi va thu phi noi tru). Ngay sau khi ky hop dong, Can bo KNT se huong dan SV nhan phong o va ban giao tai san. Hai ben ky Bien ban nhan ban giao phong o noi tru gom 02 ban giong nhau, moi Ben giu 01 ban lam co so theo doi tai san ke tu ngay ky.

Trong qua trinh o noi tru, neu co su di chuyen phong o, Ban QLKNT va SV phai tien hanh giao, nhan va danh gia khau hao gia tri tai san bi hu hong hoac that thoat (neu co) o moi lan di chuyen va luu cac bien ban ban giao trong Ho so noi tru cua SV lam co so tinh khau hao tai san khi cham dut noi tru.

Thông báo

Tuyển dụng

Văn bản - biểu mẫu

Tin liên quan

Xem nhiều

HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG SINH VIÊN