Công Ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Tuyển Nhân Viên Điều Hành Vận Tải
Mô tả Công việc
- Nhận kế hoạch đóng, dỡ hàng (từ khách hàng hoặc main window)
- Nhận chứng từ liên quan tới kế hoạch giao nhận (từ khách hàng hoặc main window): TKHQ,
B/L..
- Tổng hợp kế hoạch và chuyển sang cho bên lập kế hoạch
- Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ (B/L, TKHQ, giấy ủy quyền, booking...) /
- Liên lạc với các hãng tàu hoặc main window để cập nhật các thông tin liên quan (ETA, thời
gian khai thác hàng, CY/ CFS cut-off,…) /
- Lập bảng dự kiến chí phí, làm đề nghị CK (nếu cần) và gửi cho các bộ phận liên quan.
- Chuyển chứng từ cùng toàn bộ thông tin liên quan tới các lô hàng cho nhóm hiện trường để hoàn tất các thủ tục./
- Cập nhật thông tin sản lượng đối với khách hàng và gửi báo cáo hàng ngày
- Phối hợp với đội Planner và các bộ phận liên quan để giải quyết các sự cố trong quá trình thực hiện
- Cập nhật, gửi và xác nhận các trường hợp bất thường có liên quan tới chi phí phát sinh từ
phía khách hàng --> báo cáo bất thường (irregular report) cho Docs và người quản lý
- Làm list tờ khai đến hạn cut-off và list cont sắp cắt máng cần phải theo dõi
- Trực ca: kiểm tra tờ khai, cấp dầu và thanh toán tiền nâng hạ, vé cho lái xe, theo dõi kế hoạch xe trong các ca trực ngoài giờ hành chính..../
- Soạn lệnh (hàng nhập, hàng xuất) kẹp cùng các biên bản giao nhận, chứng từ cần thiết để
bàn giao cho đội Planner/supporter để chuyển cho lái xe thực hiện
- Nhận tờ khai hàng xuất, kiểm tra các thông tin, bàn giao cho OP đi giao và kiểm tra việc giao nộp đúng hạn, nếu có sự chậm muộn sẽ thông báo cho các bên liên quan để cùng giải quyết.
- Gửi thông tin số cont, chì cho khách hàng (để mở TK trước, nếu được yêu cầu) và cập nhật kế hoạch giao hàng dựa trên thông tin từ đội supporter/planner
- Xác nhận thông tin về các kế hoạch của từng ngày và sản lượng hàng tuần, hàng tháng
- Làm các báo cáo tổng hợp khác
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp ĐH các ngành Kinh tế, Vận tải
- Giao tiếp tiếng Anh khá, sử dụng tốt phần mềm MS (Excel, Word..)
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian tốt. Nhanh nhẹn, cầu tiến
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Giới tính: Nam
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Mức lương: 5,000,000 – 9,000,000VND
Đăng ký phỏng vấn: các bạn gửi email với tiêu đề: PV-YUSEN-họ tên-SĐT đến email duchanh@vimaru.edu.vn
Hạn nhận CV: 5/11/2017
----------------------------------------------
Thanks & Best regards!
Mr. NGUYỄN ĐỨC HẠNH (E-work Center VMU)
Phó trưởng phòng / Phòng Công tác Sinh viên
Phó Giám đốc TT Đào tạo & Giới thiệu việc làm
Trường Đại học Hàng hải Việt Nam - VMU
Add: 484, Lachtray St, Haiphong City, Vietnam.
Office: 107A / 1st floor / A1 buiding.
Mobile 1: (+84) 904. 523. 523;
Fax: (+84) 2253. 625. 175;
Email: duchanh@vimaru.edu.vn